一、组织结构分析
对该系统涉及到得组织部门及其之间的功能关系进行分析，绘制出组织结构图。
院长学生工作办公室教务科任课老师学生信息处理人员成绩统计人员成绩录入人员
二、系统需求分析
1、系统现有系统业务流程分析：
学生信息管理的过程是：当学生人员发生变动时，负责管理学生信息人员应对变动人员进行添加或修改。每年新生入学时，由学生工作办公室提供新学生信息，并由教务科存档以备用。学生毕业前，应将学生信息删除。其他学生的变动信息应及时更新，经过检查的变动名单由学生信息处理人员进行整理，并存入学生库中。
学生成绩管理的过程是，每当考试完毕后，任课教师把成绩单一式三份分别送教务科、各系部和学生工作办公室，成绩录入人员将整理后的成绩输入到学生成绩库中。录入成绩完毕后，统计分析人员应根据学生库文件和学生成绩库文件汇总出各班总成绩、各科总成绩和学生总成绩等资料，并把这些累计汇总后的资料报送有关人员。
2、做出系统业务流程图：
学生工作办公室任课教师学生人员名单学生人员....
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