注意事项:
1、会议开始前要熟悉会议参与人,如若是客户,可以索要名片(此步骤也可会后要),之后可制成Excel表格,方便公司里其他人使用。
2、会议过程中,要特别注意领导的思路形成过程,对于提出的要求决策一定要明确记录。在汇报中可用词汇:会议认为,会议强调,会议指出,会议号召,会议决定。
3、会议纪要中的主要内容和关键字,要用红字、黑体标识,方便审阅人审阅。
4、会议中提到的需要跟进的事项(一般有时间限制),需要注明,并且设置时间提醒(红字提醒),按专人分类,到时提醒。
5、会议结束之后,要就任务事项进行总结,与专人核对确认。
6、按照项目进行分类,制作Excel,注明该项目的第几次会议,会议结束后工作的进度情况。
7、会议开始之前需要回报前次会议跟进的事项和完成情况,下一阶段的进度目标及落实措施。
8、书写过程思路要清晰,分条罗列事项。
会议记录应该突出的重点:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的....
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